Närvarande Anders Olsson, ordförande
Barbro Edlund
Cecilia Burland
Helene Anundsson-Gimbergsson
Rebecka Engdahl
Anna Sundström
Hans Ölund
Ann Strandberg
Karin Ramén
Göran Sandström, sekreterare
Anna Byström
§ 1
Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2
Dagordningen Dagordningen godkändes.
§ 3
Val av justerare Anna B valdes till justeringsman.
§4
Föregående
protokoll Ann har på ett föredömligt sätt anordnat och
annonserat ut de klubbtröjor som fanns kvar. Nu är bara de största storlekarna
kvar.
§5
Lägesrapport med
Ekonomi Hans berättade verksamheten rullar på som
planerat. Ingen ekonomisk rapport kunde visas pga. virus i datorerna.
Vi
har annonserat efter en till ridinstruktör, men fått få sökande. Den mest
lovande en tjej som är 25 år och just nu går sin sista termin på Strömsholm,
har valt att ta anställning i Östersund i stället. Sökandet fortsätter. Ny
annonsering i höst (med ÖOR-logga). Anna B tipsade om Anna Persson. Anna tar
fram telnr så att Hans kan kontakta ta kontakt.
Vi
har provat en damm & sopmaskin som fungerar väl. Den gör flera personers
arbete och förbättrar miljön genom att dammet inte virvlas upp. Bidrag är sökt,
beroende på hur stort bidraget blir kommer den att kosta ca 12-25.000:-
§7
Rapporter Tsek
Meddelade att mycket trevliga ponnytävlingar
genomförts. Många deltagare, bra omsättning och beröm för fina tävlingar från
flera håll.
Usek
Ingen rapport Svurk frånvarande
Hsek
Ingen rapport Robert frånvarande
§8
Målsättning Vi gick igenom målsättning och
organisationsplan för 2002. Anna B tog på sig att med målsättningen som grund
skriva en vision och en handlingsplan. Reviderad
målsättning och organisationsplan bifogas.
§
9
Organisation
&
Rebecka undersöker möjligheten att värva
medlemmar till en ridgruppskommitté
§10
Övriga frågor Vi
har fått en förfrågan om att delta med hästar vid Barnens Dag i augusti. Hans
har svarat att de är välkomna tillbaka att få besked i augusti då vi vet status
på deltagare och hästar.
Helene tog upp, och vi diskuterade frågan om samarbete med Solängets travbana.
Cecilia tog upp frågan om linnehåll för ridlektionerna. Vi diskuterade om en gemensam utbildningsplan, kvartsamtal mm. Cecilia och Emma kommer att träffas för att diskutera detta.
Vi beslutade att genomföra en städdag utomhus Lördagen den 27 april.
Styrelsen bestämde att göra en uteritt söndagen den 2 juni. 10.00.
Vi bestämde att den brevlåda som är uppsatt på insidan vid ingången till ridskolestallet på långsidan kan användas som förslagslåda.
Vi beslutade att Barbro kontaktar Gunnar Byström för att dokumentera ÖOR´s historia som Gunnar framförde muntligen på förra årsmötet.
Diskussion om vi verkligen har koll på att alla som är med på föreningens olika aktiviteter är medlemmar och att de har betalt medlemsavgiften. Vi har full kontroll på ridskoleeleverna.
. Sektionerna uppmanas att meddela namn på ”sina” medlemmar till Marianne, så att vi får ett komplett medlemsregister och att vi kan skicka ut medlems- och inbetalningskort.
Anna B hade funderingar att vi borde lägga ut mer aktuell information och bilder på hemsidan.
Vi beslutade att kalla vår webbmaster Annika till ett kommande möte för att prata om detta.
§11
§12
Avslutning Mötet avslutades
Sekreterare Justeringsman Ordförande
_______________ ____________________ ________________
Göran Sandström Anna Byström Anders Olsson