ÖRNSKÖLDSVIKSORTENS RYTTARKLUBB

Brogatan 127

892 31  Domsjö

Tel. 0660-590 75, Fax 0660-590 76

 

 

PROTOKOLL NR: 2, 2001

STYRELSEMÖTE Onsdagen16/5 2001

19.00 I KLUBBSTUGAN

 

Närvarande                        Ove Jonsson, ordförande

                                            Anders Olsson, vice ordförande

Göran Sandström, sekreterare

Anna Sundström

Akki Sidén

David Andersson

Lena Svedberg

                                            Karin Ramen

Rebecka Engdahl

 

§ 1

Mötets öppnande                      Vår ordförande Ove, förklarade mötet öppnat.

 

§ 2

Godkännande av

Dagordningen                      Godkändes.

 

§ 3

Val av justerare                      Anna valdes till justeringsman.

 

§ 4

Föregående

Protokoll                            Cirkelledarna

Rebecka tar fram förslag på belöningar för våra duktiga cirkelledare.                       Rebecka och Karin tar fram utbildningsplan och utbildningsmtrl. för cirkelledarna.

                                           

                                            Första hjälpen                  

Anders har anskaffat en ”första hjälpen låda”, som skall placeras lätt åtkomlig vid inpassering till ridbanorna. Hans får i uppdrag att låta sätta upp den.

 

Ridhusregler

Hans visade förslag på plansch med ridhusregler, som skall placeras vid ingång till ridbanorna.

 

Val av revisorer

Denna punkt kvarstod från årsmötet. Valberedningen hade ännu inte någon revisor klar. Denna punkt kvarstår till nästa möte.

                                            Hans tillfrågar Marit Sjölund

Ove tillfrågar Barbro Filipsson

Anders tillfrågar Åsa Hellström

 

Föregående protokoll godkändes.

 

 

 

 

 

 

§ 5

Cafeterian                         Göran gick igenom ett diskussionsunderlag som kan vara ett underlag för att skapa en fungerande organisation av vår Cafeteria. En del av problemen och möjligheterna identifierades.

 

Vi beslutade att skapa en cafeteriakommite (hädanefter kallad CK), som skall ansvara för cafeterians färdigställande, organisation och utveckling.

Akki tog på sig att vara sammankallande i CK.

 

Vi beslutade att varje sektions styrelserepresentant genast anmäler en medlem till CK. En medlem skall också anmälas från medlemshästägarna.

 

CK kan samarbeta med Hans som kallar medlemmarna som personal i CK, och med Marianne som kan ombesörja varuinköp.

Medlemmar som vill vara med i CK , pratar med Akki.

Göran tipsade att Siv Nilsson kanske vill vara med i CK.

§ 6

Nya ridelever                     Det är av störst vikt för ekonomin att vi bibehåller eller ökar  antalet ridelever.

                                            Följande framkom, när vi spånade på vad som kan göras.

                                           

                                            Tantgrupper, Pensionärer. Det borde finnas några som skulle vilja rida på dagtid, då ridhuset är outnyttjat.

                                           

Provridning, aktivitet lika vår lyckade povridning i 1/6 fjol.

                                            Möjlighet för medlemmarna att bjuda in vänner/bekanta (potentiella ridskoleelever) till provridning.

 

Barnridning, Dagis-aktivitet + andra smådjur.

Göran berättade att Högsnäs ridskola i Sundsvall har en fast tid varje vecka då barn kan komma och rida utan föranmälan.

 

Annonsering

                                            Aktivitet där ÖA märket ger lägre pris, och oss billlig annons i ÖA

Uteritter – Julia kan hålla i .                     

                                           

Mansridning, det borde finnas mer ”killar” som vill börja rida.

 

                                            Horsemanship – Emma

                                           

Knyta externa privathästryttare till oss. ”..…ridarna” 

 

Aktiviteter när skolelever har lov.

 

En årsplan med planerad aktivitet för detta bör finnas.

 

                                           

§ 7

Revisor                               Revisorsfrågan är ännu ej löst. Ove frågar Peter Holmqvist och Lars Stattin, Akki frågar Carina Ödmark, David frågar Marit Sjölund.

                                                                                                                                     

§ 8

Rapport ekonomi                      Ingen rapport då Marianne var frånvarande. Göran kontaktar kansliet för att få en rapport.

                                           

 

 

§ 9

Rapport

Ungdomssektionen                      Rebecka jobbar med förslag på belöning till cirkelledarna

                                            Karin och Rebecka meddelar att Emma håller på med planering och mtrl för cirkelledarna.

                                            2 barnkalas på gång, varav ett med killar.

                                            Usekt utmanar styrelsen att ställa upp med ett lag  till avslutningen 17/6 14.00. Lag skall anmälas senast 7/6.

§ 10

Rapport

Tävlingssektionen                      Anna meddelar att:

Att det hållits fina dressyrtävling för ponny 12-13 Maj.

29 April var det KM i hoppning.

3/6 blir det klubbhoppning.

Vi beslutade att Anna ser till att framtida resultat från klubbens tävlingar kommer in på hemsidan.

 

                                           

§ 11                                   

Rapport                              .

Handikappsektionen                      Lena meddelade att det varit en del förseningar vid handikappridningen på Måndagar 18.00. Det är viktigt att eleverna får börja rida på rätt tid, eftersom de är spciellt känsliga, och ej gärna kan vänta.

 

 

§ 12

Projekt inom

Aktivitetsgarantin                      Projektet ser ut at kunna startas som planerat med Kjell-Åke Persson, som handledare.

                                            Vi beslutade att bilda en kommite med Kjell-Åke, Ove, David, Hans ev. Marianne                                        

§ 13

Årsplanering                     

för styrelsen                      AU sammanställer en årsplan för styrelsen.

 

§ 14

Aktivitet                            Vi beslutade att styrelseledamöter och suppleanter träffas lördagen den 19/5 10.00 för en uteritt med därpå följande korvgrillning.

 

 

§ 15

Övriga frågor                     Inga övriga frågor

                                                                

                                           

§ 16

Brandövning                      Ove kommer att på begäran arrangera en brandövning

 

 

§ 17                                   

Ungernutbyte                      Ove meddelade att det kan finnas möjlighet till ryttarutbyte med ungern, med EU pengar i botten.

 

§ 20

Nästa möte                        Onsdagen den 13 Juni 19.00 i Klubbstugan                

 

 

 

§ 21

Avslutning                         Ove förklarade mötet avslutat.

 

 

 

 

Sekreterare                                 Justeringsman                              Ordförande

 

 

__________________                               ____________________                               ________________

Göran Sandström                               Anna Sundström                                            Ove Johnsson