ÖRNSKÖLDSVIKSORTENS
RYTTARKLUBB
Brogatan 127
892 31 Domsjö
Tel. 0660-590 75, Fax
0660-590 76
Närvarande Ove Jonsson, ordförande Marianne Lundqvist
Göran Sandström, sekreterare Anna Sundström
David Andersson Barbro Edlund
Robert Nordlund Karin Ramen
Rebecka Engdahl
Kjell–Åke Persson
§ 1
Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.
§ 2
Dagordningen Dagordningen godkändes.
§ 3
Val av justerare David valdes till justeringsman.
§ 4
Föregående
Protokoll Ridhusregler skall sättas upp vid ingång till manegen
§ 5
Rapport ekonomi Marianne informerade om läget. Det är ebb i kassan just nu, inga
marginaler finns. Eftersom ridskolan nu äntligen har kunnat startat kommer vi
att skicka ut fakturor, och få in pengar.
Marianne har gått igenom våra försäkringar.
Marianne och Emma har även gått igenom och organiserat nya SISU kurser som
skall ge en del pengar.
Försäkringsersättning
för kvarkan i sommar är begärd, det rör sig om strax under 200.000:-
§ 6
Driftbidrag Sedan förra styrelsemötet har AU haft 2
möten. AU har gjort en skrivelse till kommunen där vi begär 500.000:- /år i
driftbidrag för att klara vår långsiktiga överlevnad och utveckling. Möten med
politikerna är bokade.
§ 7
Uppstallningskontrakt Ove
får i uppdrag att tillsammans med Hansr revidera och färdigställa vårt
uppstallningskontrakt, samt att se till att kontrakt omgående skrivs med alla
våra medlemshästägare.
§ 8
Rapporter Ungdomssektionen
Rebecka meddelade sektionen har
följande på gång:
3 November Halloweenfirande
15 och 16 December Luciashow och 40-årsfirande
De funderar också på att sätta upp en
”sparbössa” och samla in pengar.
Cafeterian
Cafeteriakommiten består av :
Akki Siden, sammankallande
Annika Johnsson
Maj-Britt Hansson
Christin Herold
Vakant (Rebecka skall anmäla en
representant från U-sekt)
Kjell åke Persson utför ombyggnationerna.
Marianne kommer att ansvara för varuinköpen
Kjell-Åke, som bygger om Cafeterian, meddelade att ombyggnaden är
påbörjad och skall vara klar inom kort.
Kjell- Åke medelade även att
gräsklippningen för hans personal, börjar minska. De får istället mer tid till arbeten på anläggningen. De har bl.a. satt
upp hängrännor på garaget/lilla stallet, ströat upp allt vårt virke mm.
Förslag finns att göra en festlig nyinvigning när det är klart.
Handikappsektionen
Robert
meddelade att de är i stort sett nöjda med de funktioner som de utnyttjar.
De jobbar för att utveckla verksamheten. Vissa oklarheter angående pengar
har funnits. Problem har funnits med att H-sekt eleverna inte kan vänta på sin
lektion, vilket innebär att det är mycket viktigt att lektionerna inte drar
över tiden. Sektionen planerar bla. att starta en ny grupp, sälja bröd på
torget en lördag, att hålla en dresyrtävling.
Anna meddelade att de har bokat datum för klubbhoppningar och
klubbdressyrtävlingar fram till jul. Preliminära datum är :
28 oktober
25 November
9 December
§ 8b
Val av revisor och
suppleant Föregående
möte valde vi Peter Holmqvist till revisor, nu valde vi även Marit Sjölund till revisor och Barbro
Filipsson valdes till revisors suppleant för innevarande verksamhetsår.
Marianne får i uppdrag att sända dem kopia av
varje nytt protokoll.
§ 9
Övriga frågor ”Välkommen till medlemshäststallet”
Vi beslutade att Ove tar in synpunkter tom 01-09-30,på det
informationshäfte för
medlemshästägare ” Välkommen till…” som
Annica Johnson och Linda Olsson har sammanställt. Efter eventuella ändringar kommer den därefter att börja användas.
.
Hagar
Diskussion angående våra leriga och
vattensjuka hagar. Förslag framkom att anlägga nya hagar söder om stora
uteridbanan. Övriga vattensjuka hagar behöver hårdgöras.
Uteridplan
Kjell-Åke tog på sig att göra färgdigt diket
och slänten mot stora ridplan,så att vi därefter kan sätta upp staket.
Anna fick i uppdrag att se till så att AU blir kallade till T-sekt nästa möte
Göran sammanställer halvårs planering där alla aktiviteter för
klubben kan visas för medlemmarna.
Brandlarm
Hans
fick i uppdrag att åtgärda / informera angående vårt brandlarm. Så att
falsklarm kan undvikas.
Hyresnedsättning
Vi
beslutade att reducera hyran för våra medlemshästägare pga. Kvarkan:
Juli 1000:-, Aug 0:-, Sept. ½ hyra.
Medlemshästägarna
Uppmanas samtidigt att hjälpa till med att ta igen de ca 15.000:- som uteblir i hyra. Ett förslag är att medlemshästägarna upplåter sina hästar och håller privatlektioner för intresserade ryttare
§ 10
Nästa möte Onsdagen den 17 Oktober 19.00 i Klubbstugan
§11
Avslutning Ordföranden avslutade mötet.
Sekreterare Justeringsman Ordförande
_______________ ____________________ ________________
Göran
Sandström David Andersson Ove
Johnsson