ÖRNSKÖLDSVIKSORTENS RYTTARKLUBB

Brogatan 127

892 31  Domsjö

Tel. 0660-590 75, Fax 0660-590 76

 

 

PROTOKOLL NR: 6, 2001

Styrelsemöte Onsdagen 14/11 2001 19.00 i Klubbstugan

 

Närvarande                                    Ove Jonsson, ordförande                                   

Göran Sandström, sekreterare                            

Anna Sundström

David Andersson                                                

Rebecka Engdahl

Hans Ölund

Robert Nordlund                                                    

Akki Sidén                                                            

§ 1

Mötets öppnande                            Ordförande öppnade mötet.

 

§ 2

Godkännande av

Dagordningen                                Dagordningen godkändes.

 

§ 3

Val av justerare                             David valdes till justeringsman.

 

§ 4

Föregående

Protokoll                                         Vi bestämde att nuvarande förändring med borttagna skötare på hästarna, provas till och med januaris utgång  2002, och då utvärderas.

 

Diskussion angående förslag från David att skapa jämnare ridgrupper.

Hans och instruktörerna har det i åtanke, med det finns praktiska problem som ridschema, hästtillgång mm.

 

Hans har delegerat till Emma att starta dressyrträning på torsdag kvällar alternativt lördagar.

                                                         

Ove skall prata med Inger Jacobsson för att få henne som hopptränare för ponnygrupp.

 

Ridhusregler finns uppsatta vid inpassage till ridbanorna. Förslag framkom att lägga till ”Rid i samma varv om det är fler än 5 på ridbanan”.

 

Ove delade ut uppstallningskontrakt som var och en går igenom. Synpunkter om justeringar skall vara inne senast en vecka efter detta möte, därefter kommer kontraktet att börja användas.

§ 5

Rapport ekonomi                           Hans delade ut och gick igenom resultat tom 13/11

                                                          Bilaga bifogas.  

Ove och Hans jobbar vidare för att vi skall få bidrag från kommunen.

Nytt möte med kommunen är bokat.

§ 6

Aktivitetsgarantin                        Projektet med upp till 10 personer, med Kjell-Åke som arbetsledare, har ännu ej kunnat startas.

Ove har begärt förlängning för Kjell-Åke.

                            

 

 

 

 

§ 7

Rapport från AU                            AU har vid sitt senaste möt klarlagt vissa oklarheter gällande ansvarsområden, samarbete och planering. Kopia från AU mötet bifogas.

 

§ 8                                                  

Höförbrukning                              Hans har meddelat att han anser att vi har överförbrukning av hö, eller att vi har svinn på hö, som belastar den ansträngda ekonomin. För att få hjälp med att hitta orsaken, bestämde vi att Ove tillfrågar vår revisor Marit  för att få hjälp med att finna eventuellt fel.

Vi diskuterade även fördelarna med hösilage, Hans får till uppgift att göra en undersökning och komma med förslag till nästa möte.

§9

Personalöversikt                           Hans fick i uppdrag att sammanställ en lista med fast och timanställd personal, samt deras arbetsschema.

§10

Webbadress                       Vi har skaffat en ny enklare adress till vår hemsida. Adressen är www.ryttarklubben.nu

 

§11

Ridplan                                            David  får i uppdrag att införskaffa flera belysningsstolpar till fördelaktigt pris. Det bästa blir 4 stolpar på långsidorna och 2 på kortsidorna, totalt 12 stolpar.

                                                          Ove har pratat med Lasse Seidevall angående inkoppling. Göran har också en möjlig elektriker på gång.

                                                          Uteridplanen bör harvas och vara jämn innan det fryser.

 

§12

Rapporter                                        Ungdomssektionen

Rebecka meddelade att  de har haft Halloweenfirande med övernattning för 25 personer.

Sektionen jobbar hårt inför Luciashow och 40-årsfirande 15 och 16 December

 

Cafeterian

Akki meddelade att CK haft 2 möten och att arbetet fortskrider.

Kopia från två CK möten bifogas.

  

Handikappsektionen

Robert meddelar att de skall lägga ut PR-mtrl. På DHR mfl. för att locka flera ryttare. HC har även problem angående hur det skall lösa sig med instruktörer. Robert får i uppdrag att fundera tillsammans med Lena Svedberg och därefter prata med Hans. Ett namn som kom upp var Anneli Lennartsson.

Dressyrtävlingen krockade med annat, och fick ställas in.

HC har fått in ca 5000:- vid torgdag.

Endagsläger i samband med jul, blir antagligen ej av.

 

Tävlingssektion

Anna meddelade att TS  hållit klubbhoppning i november. Andra tävlingar har krockat med bokade träningar, och har ej kunnat genomföras.

 

.§ 13

Övriga frågor                                 Anna kallar AU till  Tävlingssektionens möte 6/12 19. 00 på ridskolan.

 

Hans meddelade att 2 nya ridgrupper har startats.

§ 14

Nästa möte                                      Onsdagen den 12 December 19.00 i Klubbstugan                             

 

§15

Avslutning                                      Ordföranden avslutade mötet.

 

Sekreterare                                                Justeringsman                                                   Ordförande

 

_______________                                ____________________                               ________________

Göran Sandström                                    David Andersson                                              Ove Johnsson