ÖRNSKÖLDSVIKSORTENS
RYTTARKLUBB
Brogatan 127
892 31 Domsjö
Tel. 0660-590 75, Fax
0660-590 76
Närvarande Ove Jonsson, ordförande
Göran Sandström, sekreterare
Rebecka Engdahl
Hans Ölund
Akki Sidén
Barbro Edlund
Anders Olsson
Karin Ramen
§ 1
Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.
§ 2
Dagordningen Dagordningen godkändes.
§ 3
Val av justerare Barbro valdes till justeringsman.
§ 4
Föregående
Protokoll Hoppning
Ove har pratat med Inger Jacobsson som kommer att ställa upp som
hoppinstruktör.
Aktivitetsgarantin
Förlängning med 3 månader för Kjell-Åke är beviljat.
Höförbrukning
Hans har meddelat att han anser att vi har
överförbrukning av hö. Ove tillfrågar vår revisor Marit för att få hjälp med att finna eventuellt
fel.
Vi diskuterade även fördelarna med hösilage, Hans
får till uppgift att göra en undersökning och komma med förslag till nästa
möte.
Personalöversikt
Hans fick i uppdrag att sammanställ en lista med fast och timanställd
personal, samt deras arbetsschema.
§ 5
Rapport ekonomi Hans delade ut och gick igenom resultat tom 18/12. Bilaga bifogas.
Genom Hans och Oves arbete för att få bidrag från kommunen, har vi
nu erhållit 45.000:- från Kultur &
Fritid, vilket är en bra början.
Vi
beslutade att prova att ändra den ekonomiska bokföringen fom 2002.Vi skall
tillämpa ett system utan avskrivningar. Det kommer att ge oss möjlighet att vid varje
tillfälle kunna se vår ekonomiska status.
I nuvarande bokföring finns ”gamla” skulder till sektionerna. Hans och
Ove kontaktar berörda sektioner angående detta.
§6
Organisation Ove och Göran visade en ”skiss”
till organisation av ÖOR. En ide är att varje styrelsemedlem skall vara
sammankallande i en kommitte som kan leda
kommiter inom olika områden. Tex. Cafeteriakommite,
medlemshästägarkommite, föräldrakommite mm.
§ 7
Nyanställning Vi har kommit fram till att vi , trots det ekonomiskt ansträngda läget,
måste anställa ytterligare en ridinstruktör/ridlärare.
Hans fick i uppdrag att söka en lämplig
person, och komma med förslag till styrelsen.
§ 8
Invigning Cafeteria Vi beslutade att hålla invigning i
samband med nästa Årsmöte. Vi
beslutade att Ove ombesörjer inköp av jalusi till cafeteriadisken.
§9
Uteridplan Belysningsstolpar finns anskaffade. Ove har
pratat med Lasse Seidevall angående inkoppling. Göran har också en möjlig
elektriker på gång.
Hans fick i uppdrag att ta tag i detta projekt.
§10
Korttidskontrakt Ove utarbetar ett kontrakt som kan användas vid korttidsuppstallning.
§11
Rapporter Ungdomssektionen
Sektionen har genomfört 2 Luciashower den 15 och 16 December.
Många har ställt upp och jobbat. Stor publik och bra försäljning i
cafeterian omsatte totalt ca 24.000:- !
Rebecka kommer att skriva en utvärdering /rapport om vad som fungerat bra, och inte. Dessa
erfarenheter kan användas vid nästa show.
BERÖM till Ungdomssektionen som genomfört denna FINA LUCIASHOW
Klubbtävlingar kommer att hållas under trettondagshelgen
Dressyrtävling skall hållas Lördgen 5/1
Hopptävling skall hållas Söndagen 6/1
§12
Övriga frågor Alla i styrelsen kontrollerar sin
adress e-mail och telnr. på hemsidan www.ryttarklubben.nu
Fel meddelas till Annika: a.johnsson@mail.bip.net
Tid för årsmöte bestämdes till 24/2 15.00
§ 13
Nästa möte Onsdagen den 16 Jan 19.00 i Klubbstugan
§14
Avslutning Ordföranden avslutade mötet.
Sekreterare Justeringsman Ordförande
_______________ ____________________ ________________
Göran
Sandström Barbro Edlund Ove Johnsson