ÖRNSKÖLDSVIKSORTENS
RYTTARKLUBB
Brogatan 127
892 31 Domsjö
Tel. 0660-590 75, Fax
0660-590 76
Närvarande Anders Olsson, ordförande
Göran Sandström, sekreterare
Rebecka Engdahl
Barbro Edlund
Karin Ramen
Hans Ölund
§ 1
Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.
§ 2
Dagordningen Dagordningen godkändes.
§ 3
Val av justerare Karin valdes till justeringsman.
§ 4
Föregående
Protokoll Höförbrukning
Marit, en av våra revisorer, har haft kontakt med
Hans som kommit fram till att merparten av överförbrukningen har skett genom
utfordring under sommaren pga. kvarkan
Personalöversikt
Hans fick i uppdrag att sammanställ en lista med fast och timanställd
personal, samt deras arbetsschema.
Nytt
system
Det är oklart om det är korrekt
att ändra till ekonomisystem utan avskrivningar. Hans kollar igen.
”Skulder till sektionerna”
Marianne
och Ove fortsätter att tala med sektionerna för att reda ut gamla oklarheter.
Regler
för framtida fördelning av pengar bör tas fram.
Färdigställande anläggningen
Hans förevisade en lista på det som skall göras för att färdigställa
anläggningen.
Vissa saker måste skjutas på framtiden tills vi får råd
Organisation
Vi tittade på förslag till organisation med kommitteér.
§5
Ekonomi
Preliminärt
Bokslut 2001&
budget 2002 Bifogas som bilaga
§6
Årsmöte & Invigning
Cafeteria Det blir 24/2 15.00 i cafeterian
Det är planerat att Folke Stenbom skall
klippa bandet vid invigningen av den ombyggda cafeterian.
Därefter kommer Ove Johnsson att avtäcka en tavla för att hedra vår
hedersmedlem och vår förste ridskolechef Folke Stenbom Tavlan skall placeras på
bästa plats i cafeterian.
Därefter blir det årsmötesförhandlingar. Rolf Jadelius är vidtalad som
årsmötesordförande.
Därefter blir det föredrag av Annika Rönnkvist som skall tala om att
”tala med hästar”
Avslutande fika.
Årsmötet är utlyst genom anslag, utskick och annonsering i ÖA.
Det är viktigt att alla i styrelsen är närvarande.
§7
Avgifter 2002 Vi beslutade oförändrade medlemsavgifter för 2002.
Junior 75:- , senior 125:-, familj 250:-
§8
Verksamhetsberättelse Göran kommer att sammanställa en verksamhetsberättelse. Synpunkter på vad
som bör vara med meddelas omgående.
§9
Holmen Skog Holmen skog har för avsikt att sälja den
foderlada som klubben disponerat fritt.
Klubben har fått in ca 15.000:- per år vid
vinteruppställning av husvagnar.
Ove
får i uppdrag att författa en skrivelse för att påverka förhindra att vi går
miste om dessa intäkter.
Hans har fått en lista på sånt som bör
åtgärdas.
Hans
får i uppdrag att se över telefonernas funktion.
Räddningsverket kommer även att ta kontakt med oss för att komma hit och
öva.
§10
Brandinformation Ove
meddelade att kommer till ÖOR onsdag den 6/2 och informerar om brandsäkerhet.
§11
Ridinstruktör Hans meddelade att vi just nu annonserar i tidningen ridsport efter
ytterligare en ridinstruktör. Upprepning av annonsen blir om 14 dagar.
Efter det att vi bestämt att söka en
ytterligare instruktör med heltidsanställning, har Emma meddelat att hon
funderar på att sluta. Det kan innebära att det istället blir 2 nya
ridinstruktörer vi behöver.
§12
Rapporter
Rebecka meddelade att de jobbar för fult för att få ihop den nya
styrelsen.
Anna hade meddelat förhinder, ingen rapport.
Handikappsektionen
Robert hade meddelat förhinder, ingen rapport.
§13
Övriga frågor Rebecka meddelade att vår anläggning är dåligt skyltad.
Brev författas till kommunen, om begäran av
vägskylt vid E4
Rebecka och Sandra Sverker får i uppdrag att
anorda en aktivitet för cirkelledarna.
§ 14
Nästa möte Årsmöte den 24 Feb 15.00 i cafeterian
§15
Avslutning Ordföranden avslutade mötet.
Sekreterare Justeringsman Ordförande
_______________ ____________________ ________________
Göran Sandström Karin Ramen Anders Olsson