PROTOKOLL 8

2004-10-21

Jeanette Wiklund

Art: Styrelsemöte

Tid: 2004-10-19 kl. 19.00

Plats: Klubbstugan

Närvarande: Anders Olsson
Ann Strandberg
Barbro Edlund
Carin Lundquist
Helene Anundsson
Jeanette Wiklund
Rebecka Engdahl
Fredrik Persson, suppl
Hans Öhlund, adj
Pia Höök, adj HS
Kristin Herold, adj TS

Fördelas: Närvarande+
Göran Sandström
Carina Lindström

Nina Persson, adj US

1. Mötets öppnande

Anders öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2. Dagordning

Dagordningen gicks igenom och godkändes.

3. Val av justerare

Barbro valdes att justera protokollet.

4. Val av sekreterare

Jeanette valdes att föra protokoll.

5. Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

6. Lägesrapporter

Ridskolan

Hans föredrog läget:
* ekonomin god
* alla ridavgifter är utskickade och bokade
* resultat i dagsläget är 900 000 kr men vid årskiftet vet vi mer.
* god och stadig likviditet

Vidare lämnades ett förslag från Hans om att vi skulle lösa in ett gammalt lån på 200 000 kr som vi haft sen 1999 samt att vi skulle ta ut 200 000 – 300 000 kr från kassa och fondera eller sätta in dessa på ett låst sparkonto. Dessa pengar skulle då kunna fungera som en buffert som endast får röras vid dålig likviditet, exempelvis mindre än 50 000 kr i kassan. Inget beslut togs i frågan.

Vi har i dagsläget 35 hästar i verksamheten, 2 hästar och 3 ponnier nyligen inköpta, varav några som är i behov av tillridning i dagsläget. Det är svårt att hitta utbildade lämpliga hästar

Anna blir barnledig from februari – mars och ersättare blir Emma Sundqvist.

7. Rapporter från sektionerna

Tävlingssektionen

Kristin rapporterade från senaste klubbhoppningen. Tävlingen gick förhållandevis bra, lite problem för de lite mer orutinerade ryttarna som ställde upp i de lägsta klasserna med att hålla ordning på hästarna. Tävlingen gick med 4 000 kr i vinst.

En hopphelg är inbokad den 30-31/10 med träning för Hanna Östman och Maggan Bäckström samt genomgång av massage och streching med Therese Hübinette. På lördagkväll är det även samkväm med tacos och mys inplanerad.

Ungdomssektionen

Ingen representant vid mötet.

Handikappsektionen

Pia informerade om att man planerat ett studiebesök i Timrå för att se hur de bedriver sin handikappridning.

Vidare informerade hon om hur läget ser ut när det gäller pengarna vi fått eller skulle få från Ice-breakersfonden för att köpa in en ny handikapphäst. Frågan ligger för närvarande hos överläkaren på habiliteringen.

Handikappsektionen har önskemål om att utbilda någon fler instruktör för ändamålet, beslutades att Pia pratar vidare med Hans om detta.

8. Övriga frågor

Begäran om allmänt möte

Anders informerade att det inkommit en begäran om ett allmänt möte från medlemmarna, beslutades att ha detta möte 18/11 kl. 19.00 i cafeterian. Hans ser till att anslag kommer upp snarast om detta möte.

Synpunkter från ”Lilla stallet”

En skrivelse har inkommit från Lilla stallet där brister som behöver åtgärdas tas upp:

– hagarna
– virkesförrådet
– ventilation
– avloppet

Beslutades att bilda en arbetsgrupp som ska jobba med dessa frågor och framförallt med problemet med hagarna. Gruppen består av Anders, Helene och Barbro. Jeanette fick även i uppdrag att kolla upp om vi kan få bark eller flis att fylla ut hagarna med som en nödlösning.

Mål och strategier samt befattningsbeskrivningar

Jeanette tog upp frågan om vi har några övergripande mål och strategier när det gäller:

- verksamheten

– hästhållning
– säkerhet
– ridutbildning
– ut- och fortbildning
– social verksamhet
– miljö
– ekonomi

Vidare om det finns befattingsbeskrivningar för personalen.
Jeanette och Carin fick i uppdrag att damma av de gamla målen och se över detta.

Adjungerads deltagande vid styrelsemöten

Diskuterades huruvida adjungerad till styrelsen ska vara med under hela mötet. Ett förslag kom upp om att dessa lämnar mötet efter given rapport, förslaget röstades ner med 4 mot 4 där ordförande hade utslagsröst.

9. Nästa möte

Nästa styrelsemöte onsdag 24/11 kl. 19.00



Vid protokollet Justeras


Jeanette Wiklund Anders Olsson



Barbro Edlund