Bokningspolicy för ridhus och ridbanor på
Örnsköldsviksortens Ryttarklubb
Gäller för tränare och andra företag/föreningar

Dessa regler gäller from 2022-01-01. Vi kommer löpande att utvärdera hur de
fungerar i praktiken och revidera dem vid behov.

Tränare
Du som vill nyttja ÖORs anläggning för att erbjuda din träningsverksamhet till
klubbens medlemmar ska ansöka om att bli godkänd som tränare för klubben.
Undantag görs för externa månadstränare, dvs, externa tränare som har max en
träning/månad eller mera sällan. Är du osäker på om detta gäller dig kontakta
kansliet@ryttarklubben.se

Ansökan/förnyelse av ansökan skickas, tillsammans med utdrag ur
belastningsregistret, samt F-skattsedel för de som har eget företag till styrelsen
(kansliet@ryttarklubben.se), som fattar beslut om godkännande. Ansökan kan
skickas in löpande och gäller för kalenderåret (därför behöver ansökan förnyas
inför varje nytt kalenderår). Ansökningsblankett hittar du HÄR
Beslut om godkännande lämnas till tränaren senast 30 dagar efter inskickad
ansökan.

Godkända tränare får bedriva verksamhet på anläggningen. Lista på dessa
kommer att publiceras på vår hemsida www.ryttarklubben.se

Vid samtliga träningar skall bokningsförfrågan skickas till
kansliet@ryttarklubben.se
Godkända tränare förväntas följa vår bokningspolicy samt vår värdegrund och
övriga regler så som t.ex. ridhusregler. Om den godkända tränaren bryter mot
någon av våra av dessa kan godkännandet komma att omprövas under perioden.

Företag och föreningar
Vid t. ex. Sadelprovning, hundträning m.m. kontakta kansliet@ryttarklubben.se för bokning.

Hur lång tid innan behöver man boka?
Bokningsförfrågan skall skickas in i god tid innan träningen, dock senast 7 dagar innan önskat datum/tid till kansliet@ryttarklubben.se under inomhussäsongen, under utomhussäsongen gäller senast 3 dagar innan.

Bokningar för regelbundna träningar bör i möjligaste mån göras för hela terminen.

Eventuella avbokningar skall ske senast 7 dagar innan bokningens datum,
avbokningar som inkommer senare debiteras full avgift. Med undantag om
tränaren blir sjuk eller träningen blir flyttad.

Vid större event och dyl. kan eventuella bokningar komma att flyttas/ändras.

Administration av träningar
Vid eventuell annonsering av träning skall följande text inkluderas:
“Alla som rider/tränar på ÖORs anläggning ska erlägga medlemsavgift och
anläggningsavgift. Om man deltar på enstaka träning och är medlem i annan förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbudet behöver man inte lösa medlemskap. Dock kvarstår anläggningsavgift.
Har man löst anläggningskort för hel- eller halvår så gäller dessa när man rider
för tränare. Det finns även möjlighet att lösa dagkort.
Dagkort betalas med swish till 123 592 20 91, märk anläggningsavgift och datum
för träningen.
Mer information om anläggningsavgifter hittar du på www.ryttarklubben.se
Tävlingssektionens turordningsregler gäller, dessa finns också på hemsidan, se
ovan.”

Tränaren ansvarar själv för att fakturera/ta betalt av de som deltar på träningen.
Senast 7 dagar efter genomförd träning skall tränaren/träningsansvarige lämna in
uppgifter på vilka som har deltagit på träningen, dessa mejlas till
kansliet@ryttarklubben.se

Bokningskostnad för ridhus/ridbana betalas av tränaren via samlad faktura en
gång/månad.

För externa månadstränare sköter föreningen fakturering utan extra kostnad för
varken tränare eller elev.

För tränare utan F-skattsedel sköter föreningen faktureringen mot en kostnad om
25 kr/faktura, bokningsavgiften för tränaren kvarstår. Lön utbetalas av ÖOR enl.
överenskommelse. Ansökan att bli godkänd som tränare krävs även här.

OBS!
Ingen bokningsavgift debiteras för träningar som arrangeras på tävlingssektionens fasta tider på vardagar, i dagsläget måndagar kl 20-22 och onsdagar kl 20-22.


Bokningsbar tid med kort varsel
Fredagar kl. 19.30-21.30 samt lördagar kl. 7.30-9.30 går att boka med kort varsel,
dock senast kl 12.00 dagen innan. Dessa bokningsförfrågningar sker endast via
telefon till 0660-59075.

Prioritetsordning vid bokning av ridhus
Bokningsförfrågningar beslutas med hänsyn till följande prioriteringsordning:

1. Ridskolans/föreningens verksamhet
(abonnemang, enskild undervisning, ridskoletävlingar, skolridning, personalutbildning, clinics,
aktiviteter arrangerade av ungdomssektionen. etc)

2. Tävlingssektionens tävlingsverksamhet samt sektionens fasta
veckoträningstider
(Med tävlingsverksamhet avses alla nivåer och discipliner)

3. Våra medlemmar med anläggningskort/dagkort, samt
medlemsuppstallade
(Avser deras behov av tider för fri ridning. Denna tid skall alltså inte bokas av enskild privatperson, utan
denna tid skall lämnas obokad för att ge möjlighet till fri ridning för medlemmar)

4. Övriga bokningsförfrågningar
(Till exempel träningar utanför tävlingssektionens fasta veckoträningstider, samt körträning,
löshoppning, privatpersoner om 5 st m.m.)

5. Andra föreningar/företag, pris på förfrågan
(t.ex. sadelprovning, hundträning m.m.)

Pris för att boka - Gäller samtliga discipliner
Priserna gäller ej per person, utan per bokade 60 min och betalas av tränaren.

100 kr/60 min för halva ridhuset, halva stora utebanan, björkbanan eller lilla
ridbanan.
400 kr/60 min för hela ridhuset eller hela stora utebanan.
Vid bokning stängs möjligheten för övriga att rida på bokad bana.

Om man vill ge övriga medlemmar möjlighet att rida samtidigt som
träningen/bokningen pågår så reduceras priset med 50%, detta skall anges vid
bokningsförfrågan.

Halva priset gäller under följande tider:
Vardagar kl 7.30-14.00, uppehåll för harvningstid
Lördagar kl 7.30-9.30, samt kl 18.00-20.00
Söndagar kl 7.30-9.30

Vid godkänd bokning har man rätt att nyttja klubbens material, så som t.ex.
hinder (dock ej tävlingshinder, anvisning finns i hinderförrådet), konor m.m. Man
ansvarar då också för att ställa tillbaka använt material på anvisad plats, samt
mocka efter sig.

Ridskolans och Ungdomssektionen verksamhet berörs inte av dessa
bokningsregler/priser. Inte heller föreningens tävlingsverksamhet.

För övrigt se ÖORs ridhusregler som finns på anslag i ridhuset samt på
hemsidan, www.ryttarklubben.se

Eventuella frågor skickas till kansliet@ryttarklubben.se

Varmt välkommen!